Hinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten von Bewerbern bei der Fujitsu General (Euro) GmbH

Die Europäische Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) gilt zusammen mit dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) für die ganz oder teilweise automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten sowie für die nichtautomatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten, die in einem Dateisystem gespeichert sind oder gespeichert werden sollen, es sei denn, die Verarbeitung erfolgt durch natürliche Personen zur Ausübung ausschließlich persönlicher oder familiärer Tätigkeiten. Nach Art. 13, 14 DS-GVO ist jeder Verantwortliche verpflichtet, bestimmte Informationen den von der Verarbeitung betroffenen Personen zum Zeitpunkt der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten mitzuteilen. Die Verpflichtung zur Information betroffener Personen besteht gegebenenfalls nicht, soweit Daten dem Berufsgeheimnis unterliegen und deshalb geheimhaltungsbedürftig sind (§ 29 BDSG).

Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des Datenschutzbeauftragten

Die folgenden Hinweise zur Datenverarbeitung gelten für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Verantwortlichen:

Fujitsu General (Euro) GmbH

Telefon:: +49-211-500980
Telefax:: +49-211-5009850
E-mail:: info@fujitsu-general.de
Address:: Fritz-Vomfelde-Straße 26-32 40547 Düsseldorf; Google Maps

Vertreten durch die Geschäftsführung:

Takashi Harada

Die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten sind:

TÜV Rheinland Industrie Service GmbH

E-mail:: datenschutz@fujitsu-general.de
Address:: Regionalbereich Rhein-Ruhr Patrick Kowalewski Vogelsanger Weg 6 40470 Düsseldorf; Google Maps

Umfang der Datenverarbeitung

Wenn Sie sich bei der Fujitsu General (Euro) GmbH um eine ausgeschriebene Stelle oder initiativ bewerben, verarbeiten wir folgende, von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten:

Name (Vor- und Nachname)
Anschrift
Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefon- und/oder Mobilfunknummer, Fax)
Ausbildung und Qualifikation
Angaben zur beruflichen Tätigkeit
Bildaufzeichnungen
Daten zu Interessen
Familienstand
Geburtsdatum
ggf. Vorstrafen bzw. Eintragungen im Bundeszentralregister

Zweck der Datenverarbeitung

Zur Personalbeschaffung: Erfassung und Auswertung von Bewerbungen zur Stellenbesetzung mit der Person mit den besten Fähigkeiten
Zur Kontaktaufnahme mit Ihnen

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich und daher nach Art. 88 Abs. 1 DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG rechtmäßig. Sollten besondere Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Gesundheitsdaten, Daten zur sexuellen Orientierung, Daten zur Gewerkschaftszugehörigkeit) im Rahmen der Bearbeitung der Bewerbung verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage des Art. 88 Abs. 1 DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 3 BDSG.

Speicherdauer der personenbezogenen Daten

Die durch Sie zur Verfügung gestellten und von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten werden nach sechs Monaten nach Vergabe der jeweiligen Stelle gelöscht. Eine Ausnahme besteht dann, wenn wir zur weiteren Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO verpflichtet sind, um steuer- und/oder handelsrechtlichen Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten (AO, HGB, StGB) nachzukommen, oder Sie in eine über diesen Zeitraum hinausgehende Datenverarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO ausdrücklich eingewilligt haben

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die ggf. vor der Geltung der DS-GVO, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Der Widerruf kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:

Personalabteilung

Fujitsu General (Euro) GmbH

Telefon:: +49-211-500980
Telefax:: +49-211-5009850
E-mail:: info@fujitsu-general.de
Address:: Fritz-Vomfelde-Straße 26-32 40547 Düsseldorf; Google Maps

Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen und bleiben auch nach der Ausübung Ihres Widerrufsrechts rechtmäßig.

Offenlegung von Daten

Unternehmensintern erhalten diejenigen Stellen (z.B. jeweilige Führungskräfte) Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Die Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten gegenüber Dritten erfolgt nicht.

Rechte betroffener Personen

Die DS-GVO gibt Ihnen als betroffener Person umfassende Rechte. Für Sie ergeben sich die folgenden Rechte:

Haben Sie uns gegenüber eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt, sind Sie berechtigt, diese jederzeit nach Art. 7 Abs. 3 DS-GVO zu widerrufen. Nach einem Widerruf Ihrerseits werden wir zukünftig Verarbeitungen, deren Rechtsgrundlage ausschließlich Ihre Einwilligung war, unterlassen.
Sie sind gemäß Art. 15 Abs. 1 DS-GVO berechtigt, von uns Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten oder die Herausgabe einer Kopie dieser personenbezogenen Daten zu verlangen. Dieses Recht kann gemäß § 34 BDSG beschränkt sein.
Sie sind gemäß Art. 16 DS-GVO berechtigt, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Sie sind gemäß Art. 17 DS-GVO berechtigt, unverzüglich die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dieses Recht kann gemäß § 35 BDSG beschränkt sein.
Sie sind gemäß Art. 18 DS-GVO berechtigt, eine Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
Sie sind gemäß Art. 20 DS-GVO berechtigt, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Ihnen steht gemäß Art. 77 DS-GVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns gegen die DS-GVO verstößt. Die Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde kann formlos erfolgen. Die für die Fujitsu General (Euro) GmbH zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für den Datenschutz und Informationsfreiheit des Landes Nordrhein-Westfalen

Telefon:: 0211 / 384240
E-mail:: poststelle@ldi.nrw.de
Address:: Kavalleriestr. 2-4; Google Maps

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein etwaiges auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DS-GVO. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:

Personalabteilung

Fujitsu General (Euro) GmbH

Telefon:: +49-211-500980
Telefax:: +49-211-5009850
E-mail:: info@fujitsu-general.de
Address:: Fritz-Vomfelde-Straße 26-32 40547 Düsseldorf; Google Maps